Google Workspace
En Lop trabajamos con Google Workspace y todas sus herramientas integradas
Google Mail
Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito desarrollado por Google. Algunas de las principales acciones y beneficios de Gmail incluyen:
Acciones:
Enviar y recibir correos electrónicos con facilidad y rapidez.
Organizar correos electrónicos en carpetas o etiquetas personalizadas.
Buscar correos electrónicos utilizando palabras clave específicas.
Configurar respuestas automáticas y filtros para automatizar la gestión de correo electrónico.
Integración con otras herramientas de Google, como Google Calendar y Google Drive.
Beneficios:
Accesibilidad: Gmail se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que permite a los usuarios acceder a su correo electrónico en cualquier momento y lugar.
Almacenamiento: Gmail ofrece almacenamiento gratuito y amplio para correos electrónicos y archivos adjuntos, lo que permite a los usuarios guardar y acceder a una gran cantidad de información en línea.
Seguridad: Gmail utiliza medidas de seguridad avanzadas, como la verificación en dos pasos y la detección de phishing, para proteger las cuentas de correo electrónico de los usuarios.
Integración: Gmail se integra con otras herramientas de Google, lo que permite a los usuarios acceder y utilizar diversas aplicaciones de manera efectiva y eficiente.
En resumen, Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito que permite a los usuarios enviar, recibir y organizar correos electrónicos con facilidad y rapidez, y ofrece beneficios como accesibilidad, almacenamiento, seguridad e integración con otras herramientas de Google.
Google Drive
Gestiona las carpetas de tu ordenador que quieras sincronizar con Google Drive o de las que quieras crear una copia de seguridad en Google Fotos, y accede a todo el contenido directamente desde tu PC o Mac
https://www.google.com/intl/es/drive/download/
Google Calendar
Google Calendar es una herramienta de calendario en línea que permite a los usuarios programar, gestionar y compartir eventos y tareas. Algunas de las principales acciones y beneficios de Google Calendar incluyen:
Acciones:
Crear eventos y tareas con detalles específicos, como hora, fecha, lugar y descripción.
Agregar recordatorios para eventos y tareas.
Establecer recordatorios de correo electrónico o notificaciones para eventos y tareas.
Compartir eventos y calendarios con otros usuarios de Google Calendar.
Importar y exportar eventos y calendarios desde y hacia otras aplicaciones de calendario.
Beneficios:
Organización: Google Calendar ayuda a los usuarios a organizar sus horarios y tareas en un solo lugar, lo que facilita la gestión del tiempo.
Accesibilidad: La aplicación está disponible en línea y en dispositivos móviles, lo que permite a los usuarios acceder a su calendario en cualquier momento y lugar.
Colaboración: Google Calendar permite a los usuarios compartir eventos y calendarios con colegas, amigos y familiares, lo que facilita la coordinación de horarios y la planificación de eventos.
Integración: La aplicación se integra con otras herramientas de Google, como Gmail y Google Meet, lo que permite a los usuarios programar reuniones y eventos directamente desde estas aplicaciones.
En resumen, Google Calendar es una herramienta de calendario en línea que ayuda a los usuarios a programar, gestionar y compartir eventos y tareas, y ofrece beneficios como organización, accesibilidad, colaboración e integración con otras herramientas de Google.
Google Meet
Google Meet es una plataforma de videoconferencia en línea diseñada para permitir a los usuarios conectarse y colaborar en tiempo real desde cualquier lugar del mundo. Algunos de los beneficios de Google Meet son:
Comunicación remota: Permite a las personas conectarse desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Fácil de usar: La interfaz es fácil de usar y la configuración es sencilla.
Integración con otras herramientas de Google: Se integra perfectamente con otras herramientas de Google como Gmail, Google Calendar y Google Drive.
Colaboración en tiempo real: Permite la colaboración en tiempo real mediante la compartición de pantalla y la edición de documentos en línea.
Seguridad: Ofrece seguridad y privacidad con cifrado de extremo a extremo y controles de seguridad avanzados.
Accesibilidad: Es compatible con diferentes dispositivos y sistemas operativos, lo que lo hace accesible para todos los usuarios.
En resumen, Google Meet es una herramienta fácil de usar, segura y accesible que permite a los usuarios conectarse y colaborar en tiempo real desde cualquier lugar del mundo.
Google Gemini
Uso de Gemini para reuniones
Todas las reuniones realizadas por Google Meet deben ser grabadas con Gemini. Esta herramienta permite capturar automáticamente las notas, decisiones y acciones clave del encuentro.
Es obligatorio:
Grabar la reunión con Gemini desde el inicio.
Revisar las notas y compartir el resumen con el equipo y/o cliente una vez finalizada la reunión.
¿Por qué es importante?
Evita perder información clave.
Reduce errores por malentendidos.
Mejora la trazabilidad y el seguimiento de acciones acordadas.
Protege al equipo ante desalineaciones posteriores.
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