📋Tipos de Checklists
Tipos de checklists
En LOP utilizamos dos tipos de checklists que se complementan y aseguran un flujo de trabajo completo.
1. Checklist Entrante (Input)
Se utiliza antes de iniciar una tarea, fase o proyecto, asegurando que todo lo necesario para comenzar esté completo, claro y aprobado. El objetivo es evitar bloqueos y retrabajos, y garantizar que el equipo tenga la información y recursos adecuados para avanzar sin fricciones.
Ejemplo:
El equipo de diseño no puede iniciar si no tiene los materiales para diseñar: el manual de marca y referencias visuales proporcionada por el cliente.
Desarrollo no puede avanzar sin accesos, definiciones técnicas, información, alcance, prioridades y plazos de la tarea asignada.
Generalmente una Checklist entrante incluye:
Materiales e información requeridos.
Accesos y credenciales de sistemas.
Aprobaciones previas del cliente.
Definición clara de alcance, prioridades y plazos.
Otras solicitudes definidas por el área
Quién arma este checklist:
Cada área (Diseño, Desarrollo, eCommerce Manager) arma lista de materiales necesarios para ejecutar correctamente la tarea.
Quien completa las checklist:
Project Manager (PM): debe seguir las lista de solicitudes definida por el área en el momento de cargar la tarea a realizar.
Responsable final: Área: Los desarrolladores, diseñadores y eManagers deben completar correctamente esta checklist e incluir todo lo necesario para la correcta ejecución de la tarea. PMs: Deben cargar la tarea siguiendo la checklist del área.
Observaciones: A medida que se vayan utilizando las checklists, se irán mejorando y optimizando para lograr una ejecución más eficiente.
2. Checklist Saliente (Output)
Se utiliza antes de entregar una tarea, fase o proyecto, validando que el resultado esté completo, probado y cumpla con los estándares de calidad. Es la última revisión antes de pasar a la siguiente etapa o presentar al cliente.
Ejemplo:
Antes de entregar un diseño, se revisa que las referencias visuales proporcionadas por el cliente estén correctas y que todas las versiones responsive estén alineadas al brief y a la checklist de calidad y referencias creadas por el área.
Luego de implementar el diseño confirmado por el cliente en la plataforma, el área de Desarrollo valida el QA técnico, asegurando que el diseño aplicado e implementado sea idéntico al Figma creado por el diseñador, que esté correctamente funcional y que el performance de la tienda sea óptimo.
Generalmente una Checklist saliente incluye:
Pruebas funcionales y técnicas (QA).
Validación de diseño y experiencia de usuario.
Confirmación de cumplimiento de requerimientos iniciales.
Documentación y comunicación clara para el cliente o el siguiente equipo.
Otras solicitudes de calidad definidas.
Quién arma esta checklist:
Área ejecutora: cada equipo (Diseño, Desarrollo, eCommerce Manager) define su checklist saliente junto con el PM, asegurando la calidad de su entrega.
PM: revisa y centraliza todos los checklists salientes para garantizar que estén alineados al cronograma y objetivos generales.
Responsable final: El área ejecutora tiene la responsabilidad principal de validar y cerrar su checklist. Si la checklist no está cerrada, no se puede avanzar con el proceso.
El PM realiza la última revisión antes de la entrega final al cliente, para asegurarse de que el proyecto o la tarea esté en condiciones óptimas. Sin embargo, no es el responsable principal de este checklist en las tareas asignadas a cada área, aunque sí lo es a nivel del proyecto general.
Diferencias clave
Aspecto
Checklist Entrante
Checklist Saliente
Momento de uso
Antes de iniciar la tarea o proyecto
Antes de entregar o cerrar la tarea o proyecto
Objetivo principal
Validar materiales y condiciones para comenzar
Validar calidad y completitud de la entrega
Previene
Bloqueos y retrasos por falta de información
Errores y fallas en entregas finales
Quién lo arma
Área receptora
Área ejecutora + PM
Responsable final
Área receptora
Principal: Área ejecutora Secundaria: PM
Enfoque
Preparación y requisitos iniciales
Calidad y cumplimiento de entregables
Todas la áreas están involucradas y necesitan de estos checklists para mejorar un flujo de trabajo completo.
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