Agenda Reunión Seguimiento
Objetivo de la Reunión: Revisar estados de tareas, asignar nuevas tareas y resolver dudas.
Duración Prevista: 30 minutos
Bienvenida y Objetivos (3 minutos)
Saludo y bienvenida a los participantes. Breve descripción del propósito de la reunión. Confirmar el tiempo asignado para la reunión.
Revisión de Estados de Tareas (10 minutos)
a. Informe de Estado: Rápida actualización sobre el estado actual de sus tareas y presentación de avances. Destacar brevemente los logros, obstáculos y necesidades de apoyo.
b. Discusión y Resolución de Problemas: Identificar rápidamente problemas o bloqueos que imposibilitan finalizar la tarea. Revisar sugerencias y soluciones del equipo.
Asignación de Nuevas Tareas (8 minutos)
a. Presentación de Nuevas Tareas: Breve descripción de las nuevas tareas o proyectos. Descripción de los objetivos y expectativas.
b. Asignación y Aclaración: Asignación rápida de nuevas tareas. Aclaración rápida de roles y responsabilidades.
Resolución de Dudas (5 minutos) Espacio rápido para preguntas o inquietudes. Respuestas y aclaraciones por parte del PM (analizar la incorporación de otra área).
Planificación de Siguientes Pasos (3 minutos) Siempre tomar minuta de lo que se habló y se pactó en la reunión (Envío por mail post reunión). Carga de las tareas en Monday con fecha y responsable (post envío de minuta). Confirmación la próxima reunión y temas a tratar.
Cierre y Agradecimientos (1 minuto) Agradecimiento a los participantes por su tiempo y contribuciones. Recordatorio de la importancia de la colaboración y la comunicación efectiva.
Link para envío de agenda al cliente: https://drive.google.com/drive/folders/1It83f5RFyJmzmruHByFyZ2VWTBgkgY-w *Enviar PDF
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