🚀 Kickoff

Este momento el accionar es del PM con presencia del área Comercial. Sin reunión de Kickoff formal no inicia el proyecto.

Momento clave

Inicio formal del proyecto: Se establecen las reglas de trabajo y se alinea al equipo. Riesgo: Que no participen las personas clave del cliente o que se reabra la discusión sobre un alcance ya validado.

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Acciones sugeridas

• Enviar la agenda con 48 horas de antelación y confirmar asistencia de todos los involucrados: cliente, PM, equipo técnico, UX, comercial y responsables del lado del cliente.

• Compartir una minuta post-reunión con accesos, tareas pendientes, fechas clave y consecuencias por demoras.

• No se discute el alcance (ya aprobado); se define cómo se trabajará: herramientas, plazos y procesos.

• Reforzar las fechas clave y las consecuencias ante incumplimientos (retrasos, avances automáticos, errores en go-live).

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¿Qué pasa si...?

• No participan las personas que ejecutarán el proyecto: → El Kickoff se suspende y debe reprogramarse. Es una reunión obligatoria para alinear equipos y no se avanza sin los roles clave del cliente.

• Las personas responsables no conocen el alcance: → Se genera confusión, pedidos fuera de scope y retrabajo. → Enviar el documento de alcance previamente. Si es necesario, agendar una breve reunión de repaso antes del Kickoff.