🗓️Agenda Reunión
Es la reunión que da el inicio del proyecto de desarrollo. Previo la reunión se le comparte el Objetivo de la reunión y la Agenda.
Objetivo
El propósito principal de la reunión de kickoff es establecer una comprensión clara del proyecto, definir expectativas, alinear a todas las partes involucradas y garantizar que todos los miembros del equipo tengan un entendimiento uniforme sobre los objetivos y requisitos del proyecto.
Bienvenida y Presentaciones:
Breve introducción de todos los participantes. Designación del moderador y tomador de minutas para la reunión.
Definición del Proyecto:
Presentación del proyecto. Objetivos y metas específicas.
Roles y Responsabilidades:
Identificación de todas las partes del equipo. Descripción de roles y responsabilidades individuales.
Alcance del Proyecto:
Detalles sobre lo que está incluido y lo que no está incluido en el proyecto. Identificación de posibles riesgos.
Lineamientos y Cronograma:
Presentación de las principales etapas y procesos. Fechas tentativas y plazos para cada etapa aplicados al GANT en Monday. Herramientas y software que se utilizarán durante el proyecto.
Comunicación:
Herramientas de comunicación que se utilizarán, Email, Slack y Google Meet. Frecuencia de las reuniones y puntos de control. (de ser necesario)
Preguntas y Respuestas:
Sesión abierta para resolver dudas y aclaraciones.
Próximos Pasos:
Acciones inmediatas a seguir después de la reunión. Agendar reunión de referencias. Confirmación de la fecha para la siguiente reunión o punto de control.
Puntos Clave para la Reunión de Kickoff
Enviar la agenda a los participantes antes de la reunión.
Establecer un ambiente colaborativo.
Mantener una duración de 45 minutos, respetando la puntualidad.
Distribuir minutas al finalizar.
Garantizar que la reunión siente una base sólida para el éxito del proyecto.
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