Agenda Reunión Kickoff
Es la reunión que da el inicio del proyecto de desarrollo. Previo la reunión se le comparte el Objetivo de la reunión y la Agenda.
Objetivo
El propósito principal de la reunión de kickoff es establecer una comprensión clara del proyecto, definir expectativas, alinear a todas las partes involucradas y garantizar que todos los miembros del equipo tengan un entendimiento uniforme sobre los objetivos y requisitos del proyecto.
Agenda para la Reunión de Kickoff:
Bienvenida y Presentaciones: Breve introducción de todos los participantes. Designación del moderador y tomador de minutas para la reunión.
Definición del Proyecto: Presentación del proyecto. Objetivos y metas específicas.
Roles y Responsabilidades: Identificación de todas las partes del equipo. Descripción de roles y responsabilidades individuales.
Alcance del Proyecto: Detalles sobre lo que está incluido y lo que no está incluido en el proyecto. Identificación de posibles riesgos.
Lineamientos y Cronograma: Presentación de las principales etapas y procesos. Fechas tentativas y plazos para cada etapa aplicados al GANT en Monday. Herramientas y software que se utilizarán durante el proyecto.
Comunicación: Herramientas de comunicación que se utilizarán, Email, Slack y Google Meet. Frecuencia de las reuniones y puntos de control.
Preguntas y Respuestas: Sesión abierta para resolver dudas y aclaraciones.
Próximos Pasos: Acciones inmediatas a seguir después de la reunión. Confirmación de la fecha para la siguiente reunión o punto de control.
Cierre: Agradecimientos y palabras finales.
Recomendaciones: Es importante que todos los participantes tengan una copia de la agenda antes de la reunión. La reunión va a ser en un ambiente de apertura y colaboración, donde todos se sientan cómodos compartiendo ideas y preocupaciones. La meeting será de 45 min. con el foco en el seguimiento de la agenda. Todos los participantes deben ser puntuales Debemos comenzar y terminar la reunión según lo programado. Después del KickOff, distribuiremos las notas tomadas durante la misma, incluyendo los puntos acordados y las tareas asignadas.
Con la correcta ejecución y seguimiento de esta reunión de kickoff, se establecerá una base sólida para el éxito del proyecto.
Link para compartir la agenda al cliente: https://drive.google.com/drive/folders/1ZOJVTQU4LTcEa0sEIpJU7jqVgLT_m4cQ *Enviar PDF
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